Styremøte Rjukan Fjellsportgruppe
19. november 2009, Rjukan Videregående skole.
Tilstede: Patrick, Line, Jostein og Bjarte.
Saker som ble tatt opp:
1 Rjukan Ice Festival 2010
Festivalen avholdes helgen 19-21. februar, som er en uke tidligere enn normalt.
Patrick har satt opp et foreløpig program i forbindelse med innlevert søknad om midler fra kommunen. Programmet er i tråd med tidligere festivaler, med hovedfokus på Krokan på dagtid lørdag/søndag, og samlingspunkt med underholdning i sentrum fredag og lørdag kveld. Kveldsklatring på Krokan og Vemork med lyskastere.
På grunn av arbeidsmengden har vi kommet til at oppsetting av telt ikke er aktuelt, det satses heller på leie av lokaler – Jostein tar det videre.
Patrick er i dialog med sponsorer og mulige foredragsholdere, og skal også ordne en annonse i Norsk Klatring. Han kunne også opplyse at det trolig blir en god del stoff om Rjukan allerede i neste utgave. Han er også i dialog med andre i gruppa om bistand med planlegging og gjennomføring av festivalen – behovet for dugnadshjelp tas også opp i en felles mail til medlemmene.
Jostein tar opp med Andre håndteringen av www.rjukanicefestival.com og oppdateringer av den.
