Styremøte Rjukan Fjellsportgruppe
19. november 2009, Rjukan Videregående skole.
Tilstede: Patrick, Line, Jostein og Bjarte.
Saker som ble tatt opp:
1 Rjukan Ice Festival 2010
Festivalen avholdes helgen 19-21. februar, som er en uke tidligere enn normalt.
Patrick har satt opp et foreløpig program i forbindelse med innlevert søknad om midler fra kommunen. Programmet er i tråd med tidligere festivaler, med hovedfokus på Krokan på dagtid lørdag/søndag, og samlingspunkt med underholdning i sentrum fredag og lørdag kveld. Kveldsklatring på Krokan og Vemork med lyskastere.
På grunn av arbeidsmengden har vi kommet til at oppsetting av telt ikke er aktuelt, det satses heller på leie av lokaler – Jostein tar det videre.
Patrick er i dialog med sponsorer og mulige foredragsholdere, og skal også ordne en annonse i Norsk Klatring. Han kunne også opplyse at det trolig blir en god del stoff om Rjukan allerede i neste utgave. Han er også i dialog med andre i gruppa om bistand med planlegging og gjennomføring av festivalen – behovet for dugnadshjelp tas også opp i en felles mail til medlemmene.
Jostein tar opp med Andre håndteringen av www.rjukanicefestival.com og oppdateringer av den.
2 Styresammensetning
På grunn av personlige årsaker har Andre valgt å trekke seg fra styret og sin posisjon som nestleder. Det blir tatt kontakt med noen av de aktive medlemmene for å se om det er mulig å få inn en erstatter da vi for øyeblikket ikke har noen vara.
3 Samhold og sosialt i gruppen
Vi må prøve å bedre samholdet og samarbeidet i Fjellsportgruppa.
Jostein sjekker mulighetene for en sms-tjeneste som kan brukes i tillegg til mail for informasjon om ting som skjer og planlagte turer. Det er også muligheter for et forum på nettsidene.
Bør også prøve å ta opp igjen samlinger med for eksempel en konkurranse i inneveggen.
4 Julebord
Prøver å samle troppene til julebord 12. desember. Jostein lager og sender ut innbydelse. Ca 250 kr i egenandel må påregnes. Line sjekker litt i forhold til lokaler og priser.
5 Leieavtale med Rjukan Vertikal
Patrick jobber med å få på plass en leieavtale mellom videregående/Vertikal og Fjellsport-gruppa for bruk av vegg og utstyr. Dette vil gi inntekter til gruppa i form av penger, eller direkte innkjøpt utstyr.
Rjukan 19/11 2009
Bjarte Fredheim
| < Forrige |
|---|
